REGISTRO DE DEFUNCIÓN

 

Cumplidas las formalidades de ley, los extractos de Defunción firmados en original y sus anexos serán enviados mediante los Despachos de Relaciones Exteriores e Interior y Justicia, a los efectos de ser insertados ante la Primera Autoridad Civil correspondiente, a la Parroquia o Municipio del último domicilio del difunto, en Venezuela.

 

IMPORTANTE

  • OBLIGATORIO:
    • Presentación de la documentación requerida.
    • Fotocopias en el papel tamaño correspondiente (carta y/o oficio/legal).
    • Traducción al idioma castellano realizada por un traductor certificado
  • Este trámite es exento de pago
  • El proceso dura cinco (05) días hábiles.

REQUISITOS

 

  1. Completar todos los campos de cada planilla, con informacion del(a) fallecido(a)
  2. Un (01) original y tres (03) fotocopias del Acta de Defunción (Death Certificate), emitida por la Oficina de Gobierno de la Provincia correspondiente (Ontario, Manitoba, Saskatchewan) y debidamente autenticada por el Departamento de Asuntos Exteriores Canadiense (Foreign Affairs Canada). Importante: ES OBLIGATORIO que el Acta de Defunción MENCIONE CAUSA, FORMA DEL FALLECIMIENTO, al igual que NOMBRE Y APELLIDO DEL MÉDICO que certifica la muerte. Si no es así, tramite con la oficina del gobierno canadiense de su provincia para obtener el Acta de Defunción OFICIAL que mencione todos los puntos antes mencionados. Por favor envíe el Acta de Defunción para ser autenticado por el Departamento de Asuntos Exteriores Canadiense:
    • Dirección: Lester B. Pearson Building, 125 Sussex Drive, Ottawa, Ontario
    • Departamento: Authentication and Service of Documents Section (JLAC)
    • Teléfono: (613) 995-0119
    • Fax: (613) 944-7078
  3. Un (01) original y tres (03) fotocopias simples y legibles del Acta de Defunción (ya autenticada) traducido por un traductor certificado al idioma castellano.
  4. Tres (03) fotocopias simples y legibles del pasaporte (páginas de identificación), Cédula de Identidad, y partida de nacimiento de nacimiento del difunto.
  5. Tres (03) fotocopias simples y legibles de la Gaceta Oficial o Constancia de Naturalización en caso que el difunto fuera naturalizado venezolano.
  6. Un (01) original y tres (03) fotocopias simples y legibles del pasaporte (página de identificación), Cédula de identidad, y Partida de Nacimiento de la persona que declara el fallecimiento.

Traslado de Restos Mortales o Cenizas a Venezuela

 

Antes de proceder con el traslado de restos mortales o cenizas, es importante verificar con la empresa encargada del traslado, si las autoridades aduaneras y sanitarias de la República Bolivariana de Venezuela requieren documentación adicional a la requerida por esta oficina consular, para la correspondiente legalización.

 

IMPORTANTE

  • OBLIGATORIO:
    • Presentación de la documentación requerida.
    • Fotocopias en el papel tamaño correspondiente (carta y/o oficio/legal).
    • Todo documento a ser legalizado debe estar notariado y autenticado por la oficina de gobierno de la provincia correspondiente (Ontario, Manitoba, Saskatchewan), y después traducido del idioma original al idioma castellano por un traductor certificado.
  • Este trámite es exento de pago
  • El proceso dura cinco (05) días hábiles.

REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN

 

  1. Llenar la Planilla de Solicitud con información del(a) fallecido(a)
  2. Una (01) fotocopia simple y legible de la Cédula de Identidad y pasaporte venezolano (página de identificación) del(a) fallecido(a)
  3. Derecho consular pagadero solo con Money Order, a nombre de Consulado General de Venezuela en Toronto, por el monto de CINCUENTA Dólares Americanos ($50.00 USD)
  4. Un (01) original del Acta de Defunción Local, emitida por la Oficina de Registro General, de la provincia correspondiente.
  5. Constancia de que en el país de origen y en la zona de fallecimiento, no existe epidemia alguna de enfermedad infecto contagiosa.
  6. Recaudos que deben cumplir las casas funerarias:
    • Autorización de un familiar del fallecido, en idioma Castellano.
    • Constancia certificada de embalsamamiento expedida por un médico patólogo.
    • Constancia del adecuado embalaje de los restos mortales.
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